Brief progetto interno

Tessera Membership MedCampus

Tessera fisica premium di benvenuto, formato carta di credito, da consegnare a ogni studente che acquista un percorso MedCampus. Brief operativo, decisioni prese, mockup, prossimi step.

Numeri del progetto

Volume
3.000 pz
Lotto unico, evergreen 18-24 mesi
Investimento totale
~3.000 €
Stampante + card + nastri (anno 1)
Costo unitario all-in
~0,50 €
A regime, ammortizzando stampante
Strategia
Ibrida
Offset preprinted + stampante mono in-house

Mockup visivo (schizzo di layout)

Layout di riferimento per Marina. Il cuore anatomico è stilizzato e va rifatto in vettoriale realistico nel file finale.

Fronte
MARIO ROSSI
MC-00042
Retro
Fai per 10 anni la vita che non farebbe nessuno,
per poi fare una vita per pochi.
medcampus.it

Decisioni prese

VoceDecisione
Strategia produzioneOffset preprinted + stampante in-house mono per personalizzare nome
Stampante in-houseEvolis Primacy 2 monofacciale, da Future Tech (Gold Partner Italia)
Materiale cardComposite PVC/PET 60/40, 30 mil (0,76 mm), CR80, angoli arrotondati R3
FinitureSoft-touch matte lamination, foil oro a caldo, UV spot gloss su cuore anatomico
Lotto3.000 pezzi, unico, design evergreen (no anno corso)
Numero progressivoMC-XXXXX (5 cifre, scala a 99.999)
Payoff retro"Fai per 10 anni la vita che non farebbe nessuno, per poi fare una vita per pochi."
SleeveCard sleeve premium stile Revolut, 95 × 65 mm, soft-touch matte nera, foil oro logo, grosgrain pull-tab

Sleeve della tessera (pianificato separatamente)

Nota: il sleeve non rientra nel task corrente di Marina (che è solo sul mockup tessera) né nelle richieste preventivo attuali ai 4 fornitori. È un'estensione pianificata, da affrontare in un secondo flusso dopo che la tessera è chiusa.

La tessera viene consegnata dentro un sleeve premium in stile Revolut. Il sleeve, una volta chiuso, entra nella scatola welcome MedCampus esistente (insieme a borraccia e penne in osso già a magazzino).

Specifiche tecniche sleeve

VoceSpecifica
TipoCard sleeve con grosgrain pull-tab
MaterialeCartoncino rigido 350g, rivestimento carta soft-touch matte nera
Dimensioni esterne95 × 65 mm
AperturaCard scorrevole, estrazione via cordino grosgrain oro
Decoro fronteLogo MedCampus al centro, foil oro a caldo
Decoro interno (flap)Payoff stampato in bianco oppure cuore anatomico UV spot gloss
Volume3.000 pz (lotto unico, allineato alla card)
Costo unitario stimato1,00 - 1,50 € a sleeve

Costo combinato in mano allo studente

Card 0,45€ + sleeve 1,20€ + stampante ammortizzata 0,30€ = ~1,95€/studente per la consegna della tessera in sleeve.

Volume annuale 3.000 studenti = ~5.850€/anno per la sola componente card + sleeve. La scatola esterna (con borraccia, penne in osso, altri gadget) usa il packaging già a magazzino, non incluso in questi numeri.

Specifiche tecniche complete

Marina Marketing — produzione design

Task: produrre il file pronto-stampa (PDF/X-1a) della tessera, fronte e retro, partendo dal mockup di layout sopra.

Cosa serve produrre

  1. Cuore anatomico vettoriale in stile illustrativo didattico (non cuore di San Valentino). Riferimento visivo: tavole anatomiche tipo Netter o Grays. Da usare in watermark UV spot, sia sul fronte (più piccolo) che sul retro (più grande, decentrato).
  2. Logo MedCampus nella variante che sarà stampata in foil bianco (alto sx fronte).
  3. Layout fronte: logo in alto sx, area nome studente al centro (white panel sovrastampabile), numero MC-XXXXX sotto il nome in foil oro, cuore in watermark UV spot.
  4. Layout retro: cuore anatomico più grande in watermark UV spot, payoff in basso centrato su 2 righe, "medcampus.it" a piè di card in piccolo.
  5. File pronto-stampa finale: PDF/X-1a CMYK, abbondanze 3 mm, livelli separati per ogni lavorazione speciale (foil oro, foil bianco, UV spot).

Step di consegna

  1. Prima bozza visiva (anche solo PDF di anteprima) a Leo entro 5 giorni lavorativi.
  2. Call di revisione 15 minuti con Leo per approvazione finale.
  3. Dopo l'OK, Marina passa il PDF/X-1a definitivo a Martina Ancona, che lo allegherà alle richieste di preventivo ai fornitori.

Martina Operations — invio richieste preventivo

Task: inviare le 4 richieste di preventivo ai fornitori, allegando il mockup definitivo prodotto da Marina e approvato da Leo. Da fare solo dopo il via libera esplicito di Leo.

Fornitori da contattare

FornitorePaeseEmailLingua
A3MGermaniainfo@a3m.euInglese
ifPrintGermaniainfo@ifprint.euInglese
Polskie KartyPoloniainfo@plasticcards.zoneInglese
PluscardItaliaplus@pluscard.itItaliano

Testo email (inglese) per A3M, ifPrint, Polskie Karty

Mostra testo completo
Subject: Quote request — 3,000 premium PVC member cards, offset + hot foil + soft-touch Hi, we are MedCampus, the leading Italian edtech for medical school admission preparation (3,000+ students enrolled per year). We are producing a premium member card to be handed to students upon enrollment. We would like a quote for the following: - Quantity: 3,000 cards, single batch - Format: CR80 (85.6 x 53.98 mm), 30 mil (0.76 mm), rounded corners R3 - Material: composite PVC/PET 60/40 (must accept thermal mono printing later on a small white panel) - Print: offset CMYK 4/4 (front and back) - Hot foil gold stamping on selected elements (logo, member number, anatomical heart accent) - UV spot gloss varnish on the anatomical heart watermark, both sides - Soft-touch matte lamination, full coverage, both sides - White panel on front (approx. 40 x 10 mm, centered) for later in-house thermal mono overprint, compatible with Evolis Primacy 2 monochrome ribbon - Delivery to Italy (please quote shipping separately) Please find the design mockup attached. Could you please return: 1. Total cost (cards + setup + shipping), VAT excluded 2. Production lead time from final artwork approval 3. Artwork file specifications you require (PDF/X-1a, bleeds, ICC profile) 4. Physical sample or proof option available before full production run Looking forward to your reply. Best regards, Martina Ancona on behalf of MedCampus medcampus.it

Testo email (italiano) per Pluscard

Mostra testo completo
Oggetto: Richiesta preventivo — 3.000 tessere PVC premium, offset + foil oro + soft-touch Buongiorno, sono Martina, scrivo per conto di MedCampus, scuola di preparazione all'ammissione a Medicina (oltre 3.000 studenti iscritti ogni anno). Stiamo producendo una tessera di benvenuto premium da consegnare ai nostri studenti al momento dell'iscrizione. Vorremmo un preventivo per la seguente lavorazione: - Quantità: 3.000 tessere, lotto unico - Formato: CR80 (85,6 x 53,98 mm), 30 mil (0,76 mm), angoli arrotondati R3 - Materiale: composite PVC/PET 60/40 (deve essere compatibile con stampa termica monocromatica successiva su un piccolo white panel) - Stampa: offset CMYK 4/4 (fronte e retro) - Foil oro a caldo (hot stamping) su elementi selezionati (logo, numero membro, accento sul cuore anatomico) - UV spot gloss varnish sul cuore anatomico in watermark, su entrambi i lati - Plastificazione soft-touch matte integrale, fronte e retro - White panel sul fronte (circa 40 x 10 mm, centrato) per sovrastampa successiva in-house con Evolis Primacy 2 mono - Consegna in Italia (spese di spedizione da quotare separatamente) In allegato trovate il mockup del design. Cortesemente vi chiederei di indicarci: 1. Costo totale (tessere + setup + spedizione), IVA esclusa 2. Tempi di produzione dall'approvazione del file definitivo 3. Specifiche del file di stampa richieste (PDF/X-1a, abbondanze, profilo colore) 4. Possibilità di sample fisico o cromalin di prova prima del run completo In attesa di un vostro riscontro. Cordiali saluti, Martina Ancona per conto di MedCampus medcampus.it

Dopo l'invio

  1. Crea un Google Sheet con 4 righe (una per fornitore) e colonne: data invio, data risposta, prezzo totale, prezzo unitario, tempi consegna, specifiche file richieste, sample disponibile, note.
  2. Aggiorna il foglio mano a mano che arrivano le risposte.
  3. A 5 giorni lavorativi senza risposta, manda un sollecito breve nella stessa lingua.
  4. Quando hai tutti e 4 i preventivi, manda il riepilogo a Leo via Slack DM. Decisione finale a Leo.

Roadmap

  1. Marina: produce file pronto-stampa (5 giorni lavorativi)
  2. Leo + Marina: call revisione 15 minuti, approvazione
  3. Martina: invia 4 richieste preventivo con mockup allegato
  4. Martina: raccoglie risposte, compila Sheet riepilogo (5-10 giorni lavorativi)
  5. Leo: sceglie fornitore
  6. Leo: ordina stampante Evolis Primacy 2 da Future Tech
  7. Fornitore scelto: produce sample fisico per validazione
  8. Leo: approva sample, dà OK al run di produzione 3.000 pz

Note di deploy

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